Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Services corporatifs Stratus Canada (« Services corporatifs Stratus Canada », « nous », « notre ») traite et protège les renseignements recueillis auprès des utilisateurs de notre site Web (le « site Web »).

Les lois locales sur la protection des données régissent la manière dont nous recueillons et traitons les renseignements personnels qui nous sont fournis.

Il est de votre responsabilité de consulter les mises à jour des présentes, qui viendra compléter toute autre déclaration émise par Services corporatifs Stratus Canada.

Types de renseignements recueillis

Lorsque vous utilisez nos services et notre site Web, il vous est parfois demandé de nous fournir des renseignements personnels. Il s’agit de renseignements qui peuvent être utilisés pour vous identifier. Vous trouverez ci-dessous une liste de renseignements que nous pouvons recueillir et qui peuvent être considérés comme des renseignements personnels :

• Vos nom et prénom;
• Votre adresse courriel;
• Vos coordonnées, telles que vos numéros de téléphone et/ou adresses;
• Votre employeur;
• Les coordonnées de votre entreprise;
• Votre date de naissance;
• Votre lieu de naissance;
• Tout autre document et numéro/renseignement personnel nécessaire.

Il se peut que nous ayons également besoin de traiter des renseignements supplémentaires lorsque vous interagissez avec notre site Web, certains d’entre eux pouvant être considérés comme des renseignements personnels. Il peut s’agir :

• de votre adresse IP;
• du navigateur que vous utilisez pour accéder à notre site Web;
• du système d’exploitation que vous utilisez pour accéder à notre site Web.

Veuillez noter que Services corporatifs Stratus Canada recueille uniquement les renseignements strictement nécessaires à l’accomplissement de ses obligations de service.

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous traitons et utilisons les données que vous nous fournissez aux conditions suivantes :

• Vous avez consenti à ce que nous utilisions les données en question;
• Ces données sont nécessaires à la fourniture par nous de nos services;
• Ces données sont nécessaires aux fins du respect de nos obligations réglementaires; ou
• L’utilisation de ces données est dans notre intérêt mutuel.

Nous utilisons ces renseignements personnels pour :

• fournir nos services;
• accueillir de nouveaux clients;
• analyser les statistiques de notre site Web.

Il peut arriver que nous vous envoyions des documents commerciaux qui, selon nous, pourraient vous être utiles. Bien que la distribution de ces communications soit toujours soumise à votre consentement, vous pouvez refuser de les recevoir en communiquant avec nous.

Données analytiques du site Web

Tout au long de votre utilisation de notre site Web, des données analytiques seront recueillies et utilisées pour diverses raisons, notamment :

• afin d’évaluer et d’améliorer la qualité de nos services;
• afin de régler les interruptions de service;
• afin de développer et de créer un contenu adapté;
• afin d’examiner la manière dont notre site Web est utilisé.

Ces renseignements sont recueillis lorsque vous utilisez notre site Web, par le biais de vos interactions avec celui-ci, par exemple, lorsque vous cliquez sur des liens ou téléchargez des documents. 

Nous pouvons utiliser des renseignements tels que votre adresse IP afin de modifier l’apparence de notre site Web ou d’en adapter le contenu de manière appropriée.

Si les outils utilisés pour recueillir et analyser ces renseignements sont fournis par des prestataires de services tiers, nous pouvons être amenés à leur communiquer vos renseignements.

Témoins

Les témoins sont des fichiers générés dans le cadre de la navigation sur Internet d’utilisateurs et qui contiennent des identifiants anonymes. De nombreux sites Web, y compris le nôtre, utilisent des témoins. Vous avez le droit d’activer ou de désactiver des témoins utilisés par le biais des paramètres de votre navigateur et de notre système de gestion des témoins. Notez toutefois que la désactivation des témoins peut avoir une incidence sur les fonctionnalités et l’efficacité de notre site Web.

Communication de vos renseignements personnels

Nous communiquons vos renseignements personnels uniquement aux personnes qui ont besoin d’y accéder pour que nous puissions remplir nos obligations de service ou satisfaire aux exigences réglementaires.

Services corporatifs Stratus Canada demeure responsable de la manière dont les renseignements que nous partageons avec des tiers sont gérés et contrôlés par eux.

En cas de demande de renseignements de la part d’un organisme de réglementation, nous tiendrons compte de vos intérêts, mais nous ne serons peut-être pas tenus de vous informer d’une telle demande.

Transferts transfrontaliers de vos renseignements personnels

Services corporatifs Stratus Canada peut faire appel à des prestataires de services tiers situés dans différents pays du monde. Ces prestataires de services tiers peuvent être soumis à des réglementations et exigences différentes en ce qui concerne vos données. Vous comprenez que les renseignements que vous nous fournissez peuvent être transférés vers un pays où ils ne bénéficient pas du même niveau de protection.

Conservation de vos renseignements personnels

D’une manière générale, Services corporatifs Stratus Canada conserve vos renseignements personnels jusqu’à ce qu’elle ait rempli ses obligations de service. Toutefois, il se peut que nous devions conserver vos renseignements personnels pendant une période plus longue, par exemple pour répondre à des exigences légales ou comptables.  

Si l’accès à vos données n’est plus nécessaire, nous les détruirons en toute sécurité. Si la loi l’exige, nous vous informerons également de la destruction de vos données.  

Protection de vos renseignements personnels

Nous stockons en toute sécurité les renseignements personnels recueillis. Toutes nos équipes sont conscientes de leurs obligations en ce qui concerne le traitement et l’utilisation de vos renseignements personnels, et Services corporatifs Stratus Canada s’efforce de veiller à ce que seules des personnes qualifiées y aient accès.

Les systèmes et outils utilisés aux fins de la collecte et de la protection des données sont utilisés conformément aux normes établies de l’industrie.

Il est important de noter que malgré les mesures mises en œuvre pour sécuriser et protéger vos renseignements personnels, il est impossible de garantir la confidentialité et la sécurité de toute information diffusée en ligne. Vous reconnaissez que vous utilisez notre site Web à vos propres risques.

Vos droits

Vous pouvez avoir certains droits en ce qui concerne vos renseignements personnels, y compris les droits de :

• demander un exemplaire de vos renseignements que nous avons dans nos dossiers
• vous informer sur les processus de collecte de vos renseignements;
• nous fournir des renseignements actualisés et exacts;
• demander l’effacement de vos renseignements s’ils ne sont plus nécessaires; ou
• demander que vos données soient transférées à un autre responsable du traitement de vos données, et même de devenir le responsable du traitement de vos propres données.

Vous conservez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité pertinente et compétente concernant l’utilisation de vos renseignements personnels.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez communiquer avec nous.

Modifications à la politique de confidentialité

Toute modification de la présente politique de confidentialité sera mentionnée aux présentes. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page afin d’obtenir des renseignements actualisés sur la manière dont nous traitons et recueillons vos renseignements.

Liens

La présente politique de confidentialité régit la collecte et l’utilisation de toutes les données recueillies lors de vos interactions avec notre site Web. Ni la présente politique de confidentialité, ni Services corporatifs Stratus Canada ne sont responsables de la collecte ou de l’utilisation de renseignements personnels provenant d’un site Web tiers, même lorsque des liens vers ces sites Web tiers sont fournis sur notre site Web. Il vous incombe de vous familiariser avec les politiques de confidentialité des sites Web tiers sur lesquels vous vous rendez.  

Conflit

En cas de conflit entre l’une des dispositions des présentes et un contrat ou un accord conclu avec Services corporatifs Stratus Canada, c’est le contrat ou accord qui prévaudra. Toute disposition de la présente politique de confidentialité qui est incompatible avec les lois sur la protection des données ne s’applique pas.